Depois de um ano lidando com o coronavírus COVID-19, mais e mais empresas estão enviando seus funcionários para trabalhar em casa,

possivelmente para sempre. Para quem está tentando se ajustar a essa nova normalidade, temos algumas sugestões.

Nota: Publiquei este artigo originalmente em 5 de março de 2020, cerca de uma semana antes de a realidade do COVID-19 começar a se fazer sentir. Agora, após um ano de mudanças um tanto drásticas, estamos chegando a um acordo com nossa nova realidade. Ao reler este artigo, fiquei impressionado com o quão ingênuo e esperançoso ele parecia. Não tínhamos ideia de que COVID estaria conosco por tanto tempo. Eu removi anacronismos absolutos e atualizei isso, então é relevante dado o ano difícil que acabamos de vivenciar.

Trabalho em casa há quase duas décadas. No início, senti falta da camaradagem do escritório, mas acabei aprendendo a amar administrar meu tempo, definir minhas prioridades e personalizar meu ambiente de trabalho para ser ideal para minhas responsabilidades de trabalho em constante mudança. Além disso, você não viveu até cumprir os prazos enquanto segurava um cachorrinho quentinho no colo.

Embora a banda larga tenha sido um facilitador do trabalho em casa por anos, vimos um grande impulso na demanda por causa do COVID. Muitas empresas seguiram o exemplo do Twitter e incentivaram fortemente os funcionários a trabalhar em casa .

No ano passado, a ZDNet escreveu muito sobre como trabalhar em casa. Trabalhar em casa não só se torna prático por causa da tecnologia, mas também muitos de nossos editores trabalham em casa há muito tempo. Já percorremos esse caminho e temos muita experiência para compartilhar.

Esta é uma lista de pensamentos pouco priorizados sobre trabalhar em casa, com base em minhas próprias experiências. Fique atento. Estarei atualizando artigos com sugestões mais detalhadas nos próximos dias.

Com isso, vamos começar.

ENCONTRE UM ESPAÇO DE TRABALHO DEDICADO

Quando comecei a trabalhar em casa, usei qualquer espaço que tivesse em meu apartamento. Mas nas décadas (!) Desde que trabalhei em casa, tenho feito a minha escolha sobre onde alugar ou comprar não só com base no que é bom para a família, mas também no que tem os espaços certos para poder fazer meu trabalho. Certificar-se de que há um espaço de escritório dedicado com uma porta que pode ser fechada foi essencial e, no meu caso, também preciso de um espaço de oficina / projeto dedicado ao trabalho.

Meu conselho para você, esteja você apenas trabalhando em casa temporariamente ou criando um espaço para a próxima década de sua carreira, é ter certeza de ter um espaço de trabalho com porta se você compartilhar seu espaço com colegas de quarto ou familiares. Haverá momentos em que você não poderá evitar o barulho da família. Você precisará de silêncio para se concentrar ou para manter uma conversa telefônica com parceiros e clientes. Como muitos de vocês aprenderam, esta não é exatamente uma experiência de curto prazo.

DEFINA LIMITES PARA ANIMAIS DE ESTIMAÇÃO E FAMÍLIA

Definir os limites da família é fundamental, mas nem sempre funciona. Mesmo assim, tento ser claro com minha esposa quando me concentro em escrever. Isso, infelizmente, não funciona para o cachorro que, enquanto eu estava digitando este parágrafo, tentou empurrar o teclado e lamber meu nariz. Como quase sempre acontece, por ele ser tão fofo, parei de trabalhar e brinquei com ele.

Pense fora da caixa, se você tem um bebê ou cachorrinho: Quando Pixel era um cachorrinho (e até agora), ele surtava se eu o deixasse na sala e fosse trabalhar no meu escritório. Mas ele odiava meu escritório. Então, coloquei um monitor em um braço Ergotron e aparafusei na mesa lateral ao lado do sofá. Agora, enquanto trabalho (e-mail, alguma escrita, pesquisa, alguma codificação), posso sentar no sofá com ele no meu colo. Estou fazendo isso agora.

OTIMIZE E REPENSE SEU AMBIENTE

Conecte um computador à TV de tela grande da sua sala de estar. Isso serve como uma ótima ferramenta de conferência, mesmo se você estiver apenas trabalhando nos detalhes de um projeto doméstico com a família. Além disso, o YouTube é muito melhor com 65 polegadas.

Não trabalhe na cozinha. Depois de deixar nossa casa por causa de um furacão e perder um telhado, mudamos para um aluguel temporário. Tive que montar meu escritório na sala de bônus que fazia parte da cozinha. Isso tornava a produtividade incrivelmente difícil porque a cozinha é o centro da casa e há muito tráfego e atividade. É difícil fazer locuções enquanto alguém está preparando o jantar ou fazendo smoothies no liquidificador. Aqui está um pequeno vídeo que mostrou esse ambiente de trabalho antes de nos mudarmos. E este é um tour pelo meu escritório atual.

Mudo muito entre computadores durante meu dia de trabalho. Para manter tudo em sincronia, eu uso Dropbox, iCloud e outros serviços baseados em nuvem, então tudo o que estou trabalhando está disponível em quase todos os lugares.

Execute a Ethernet do roteador para o escritório, se puder. Quando estiver em um prazo ou um push ou mover vídeos grandes, você não quer depender apenas do Wi-Fi.

Obtenha o máximo de largura de banda que puder, tanto para cima quanto para baixo. Leia isto para entender a largura de banda em casa:

Configure um NAS local para arquivos e backups compartilhados. Mas também certifique-se de fazer backup na nuvem.

Se você for fazer vídeos, certifique-se de ter um espaço onde a luz não cause problemas, onde possa ter silêncio, onde o som não reverb e onde você não tenha coisas confidenciais no quadro branco atrás sua cabeça. Tive esse problema com um executivo com quem me entrevistei e tivemos que descartar o vídeo inteiro.

Café. Keurig é seu amigo.

Otimize e repense continuamente seu ambiente de trabalho. Se você encontrar uma nova maneira de economizar 10 minutos todos os dias, há uma hora por semana que você pode usar para outra coisa.

DICAS PARA SE MANTER PRODUTIVO

Faça listas e esteja preparado para mudar suas prioridades na queda de um chapéu. Porque você está em casa, você está em um ambiente fluido. Você pode precisar ir para outra sala, alterar o horário de trabalho porque a geladeira decidiu inundar ou responder a outros eventos inesperados. Ter listas permite que você alterne e permaneça produtivo, independentemente dos eventos.

Não tenha medo de investir em uma boa cadeira e um grande monitor. Ambos mais do que se pagarão por si próprios, reduzindo a dor e aumentando a produtividade. Um segundo monitor também é uma grande vitória. Não dependa apenas da tela do laptop para trabalhar em tempo integral. Isso vai deixar uma marca.

Quando escrevi isso originalmente em março de 2020, na verdade disse: "Saiba quais cafés e restaurantes locais têm um bom Wi-Fi". Éramos tão, tão jovens naquela época. Não entro em um café desde, bem, já faz um ano. Eu sinto falta deles Seus proprietários e funcionários sentem nossa falta e de todos os demais clientes. Foi um ano difícil.

Continuei com todo o tema do café. Estou deixando apenas por sua agridoce. Aqui está o que eu disse: "Tenha uma VPN para esses dias. Se precisar escapar do caos em casa, você terá uma localização de parafuso conhecida (isso também é importante se sua conexão de rede local cair). Além disso, saiba o café faz compras a meia hora ou mais de distância com Wi-Fi. Se o seu ISP local está fora do ar e você está cumprindo o prazo, você vai querer saber para onde dirigir com Wi-Fi e largura de banda em um local mais remoto. "

Até parece.

OUTROS PRÓS E CONTRAS

Meu médico diz para não trabalhar sete dias por semana, 18 horas por dia. Aparentemente, isso não é saudável quando você tem mais de 40 anos.

Não traga comida para sua mesa, apenas líquido. Depois de levar comida para sua mesa, é uma ladeira escorregadia para o saco de miniaturas de Reese.

Invista em tampões de ouvido ou protetores de ouvido que bloqueiem o som. Eles vão economizar sua produtividade nos dias em que o caos doméstico é muito insano e você precisa de silêncio para se concentrar.

Então, aí está. Embora tenhamos falado sobre COVID o ano todo, vamos mantê-lo enquanto for um problema com o qual temos que lidar. Essas dicas devem lhe dar um pouco de reflexão e ajudar a mantê-lo produtivo no longo prazo.

Você trabalha em casa agora? Você espera começar em breve devido a preocupações com o COVID-19 ? Você tem algum truque ou dica que gostaria de compartilhar com nossos leitores? Alguma dúvida ou preocupação? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Fonte: ZDNet