A Microsoft apresentou sua visão para a aparência do Office e do Microsoft 365, que ajuda os usuários a se concentrarem ao trabalhar na área de trabalho e em dispositivos móveis.

A pandemia global de coronavírus e o teletrabalho em massa obrigaram a Microsoft a repensar como as pessoas usam o Teams, Word, Excel, PowerPoint e outros aplicativos do Office no trabalho e, cada vez mais hoje em dia, em casa.

"Hoje, o futuro do Microsoft 365 combina nossa trajetória planejada com mudanças em tempo real, com base nas complexidades notáveis ​​que 2020 caiu aos pés do mundo", diz Jon Friedman, vice-presidente corporativo de Design e Pesquisa da Microsoft .

Friedman descreve as próximas mudanças no projeto que serão lançadas "dentro de um ou dois anos", enquanto outros conceitos estão sendo explorados.

Nos últimos anos, a Microsoft simplificou a faixa de opções do Office - a faixa na parte superior dos aplicativos do Office com ferramentas, botões e atalhos -, além de introduzir o modo escuro e trouxe seu esquema de Design Fluente para esses aplicativos em dispositivos móveis e computadores.

"A próxima onda de mudanças no Microsoft 365 UX vai ainda mais longe, diminuindo as cores das marcas dos cabeçalhos dos aplicativos e explorando os comandos adaptativos. Uma faixa flexível que divulga progressivamente comandos contextualmente relevantes no momento certo, exatamente onde você precisa", explica Friedman.

De maneira flexível, Friedman disse ao The Verge que a Microsoft significa que o Office oferecerá aos usuários uma barra de ferramentas simplificada que se move pela tela para onde os usuários acham mais útil, enquanto os comandos são apresentados quando relevantes ao contexto.

Friedman observa que a interface da faixa de opções se originou na área de trabalho, mas que a Microsoft está tentando reinventar a aparência e o comando com reconhecimento de contexto quando o trabalho é realizado em vários dispositivos.

"Fazer com que seus comandos da faixa de opções sigam suas ações e ter consciência do contexto reduzirão a carga cognitiva e aumentarão o foco na tarefa em questão, esteja você no telefone no metrô ou no tablet no sofá ou na área de trabalho", disse ele ao The Verge .

Friedman, em uma postagem no blog, explica que o Office está sendo projetado para atender a momentos que exigem concentração sustentada e também em dispositivos móveis, o que é ideal para "microtasking".

"Ao projetar para vários estados cognitivos, as experiências focadas em todo o ecossistema do Microsoft 365 minimizam as distrações externas, diminuem as auto-interrupções e o fluxo inicial", diz ele.

Os modelos da Microsoft de futuras UIs do Office sugerem que trará a mesma abordagem para seus aplicativos móveis, aplicativos de desktop e aplicativos da web.

Obviamente, a inteligência artificial desempenhará um papel no pacote de aplicativos do Microsoft 365, com foco na ampliação das habilidades humanas para filtrar uma tonelada de informações, ajudando-as a "aliviar a fadiga cognitiva".

"A superpotência da IA ​​em reter, recuperar e analisar grandes quantidades de dados pode ajudar a analisar o sinal do ruído à medida que você avança no seu dia", explica ele.

Isso inclui o Projeto Cortex, anunciado no Ignite 2019 como um serviço de gerenciamento de conhecimento baseado na nuvem do Microsoft 365 que transforma o conteúdo dos clientes em um "repositório de conhecimento interativo". Basicamente, ele pode ingerir dados não estruturados, como formulários e documentos, para treinar um sistema em como dar significado ao conteúdo, como bate-papos, reuniões e vídeos.

No Build 2020 , em maio , a Microsoft disse que o Projeto Cortex deveria estar disponível neste verão e anunciou uma variedade de APIs que permitiriam que os desenvolvedores trabalhassem com os serviços de metadados gerenciados do Cortex.

Fonte: ZDNet, Microsofit