Os 6 melhores aplicativos de lista de tarefas: organize-se

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Qual é o melhor aplicativo de lista de tarefas? A principal escolha do ZDNet é o Any.do com sua disponibilidade de plano gratuito e fácil transferência para outros dispositivos.

 Além disso, analisamos todas as principais opções para ajudá-lo a organizar e liberar sua vida.

Como auto-proclamado maníaco por limpeza no trabalho, isso se estende ao meu gerenciamento de tarefas. Portanto, não há nada que eu ame mais do que um ótimo aplicativo de tarefas que me ajude a organizar os muitos projetos - tanto profissionais quanto pessoais - que tenho em andamento a qualquer momento.

Houve muitas listas de tarefas e aplicativos diferentes ao longo dos anos, mas a cada ano, parece que há uma onda de novos aplicativos disputando o título de melhor aplicativo de tarefas. Dedicamos nosso tempo, analisando e testando cuidadosamente as principais opções do mercado para ajudá-lo a encontrar as melhores listas de tarefas e aplicativos para organizar sua vida, no entanto, e sempre que você precisar.

Qualquer.do

Melhor aplicativo de lista de tarefas em geral

Características:  Planos grátis ou premium | Sincroniza em vários dispositivos | Tarefas, listas e lembretes

Any.do é um aplicativo premiado que funciona com tarefas, listas e lembretes inteligentes para mantê-lo organizado em apenas um aplicativo. Ele usa lembretes únicos e recorrentes, mas o mais impressionante é que também há a opção de lembretes baseados em localização para que você nunca esqueça nada. Se você estiver fazendo sua lista de compras da semana, o Any.do a classificará automaticamente, compartilhando-a com amigos e familiares e importando todas as suas receitas online favoritas. O assistente inteligente é um recurso inestimável para ajudar com qualquer gerenciamento de tarefas que você precise lidar. 

Any.do sincroniza em vários dispositivos, incluindo seu smartphone, laptop, desktop, tablet ou smartwatch. Você pode personalizá-lo com belos temas ao atualizar para o plano premium. 

Planos de associação Any.do:

Tipo de plano

Custo

Cobrança

Livre

$ 0

Nenhum

1 mês

US$ 5,99/mês.

Por mês

6 meses

US$ 4,49/mês.

A cada 6 meses

12 meses

US$ 2,99/mês.

Anualmente

Prós: 

  • Sem taxa de configuração
  • Plano gratuito disponível
  • Transferência fácil para dispositivos

Contras:

  • Sem subtarefas
  • Premium pode ser caro
  • Nenhuma versão para desktop

 

Asana

Melhor para equipes

 

Características: Planos gratuitos ou pagos | Modelo de dados do Work Graph | Mais de 100 integrações de aplicativos

A Asana é um excelente complemento para equipes, oferecendo a capacidade de criar tarefas e atribuí-las aos membros da equipe. Há um recurso de lista que facilita a visualização de sua lista de tarefas do dia com o modelo de dados Work Graph exclusivo da Asana, que permite que as equipes acompanhem os projetos e cumpram seus prazos. Um recurso de mapeamento permite que você planeje cada projeto em detalhes com uma linha do tempo individual que mantém suas tarefas específicas sob controle e concluídas no prazo. Você também pode usar o recurso de automação que gerenciará instantaneamente os fluxos de trabalho e minimizará a quantidade de tempo gasto em detalhes tediosos, e há uma opção de formulários integrada que será sincronizada automaticamente com seu banco de dados. Melhor ainda, são mais de 100 integrações para simplificar sua vida.

Este aplicativo fornece dados em tempo real, para que você possa ver imediatamente quando as atualizações são feitas e as tarefas são reatribuídas. É especialmente útil se você estiver trabalhando em um projeto orientado a prazos que tenha muitos membros de equipe diferentes envolvidos. 

Planos de associação Asana

Tipo de plano

Custo por usuário

Livre

$ 0

Prêmio

  • $ 10,99 por ano
  • $ 13,49 mensais

O negócio

  • $ 24,99 por ano
  • $ 30,49 mensais

Empreendimento

Preços personalizados

Prós:

  • Feito para grandes grupos
  • Plano gratuito disponível
  • Mais de 100 integrações

Contras:

  • Pode não ser mais adequado para indivíduos
  • Pode ser esmagador para novos usuários
  • Só pode atribuir tarefas a usuários únicos

 

Habitica

Melhor para motivação

 

Funcionalidades: Planos gratuitos ou pagos com compras no aplicativo | Acompanhamento de gols | Ganhe pontos e recompensas ao atingir suas metas

Mais de quatro milhões de pessoas usam o Habitica para gerenciar suas listas de tarefas e tarefas. Este aplicativo consegue combinar uma lista de afazeres de trabalho com hábitos reais e rastreamento de metas por meio de Hábitos, Diárias e Afazeres disfarçados de monstros. Para ganhar pontos, você tem que completar suas tarefas. Quando você não consegue atingir seus objetivos, você fica para trás no jogo. Ele foi projetado para ajudar na construção de hábitos e aumentar a produtividade, permitindo que você crie e acompanhe os hábitos diários que deseja alcançar. Você pode escolher um avatar personalizado e configurar hábitos específicos que deseja criar. Se você não cumprir seus objetivos, há um recurso de punição. Ele também integra um recurso de lista de tarefas que ajuda a mantê-lo no caminho certo com tudo o que você precisa fazer. 

Quando precisar de uma pausa de tudo, você pode se juntar a outros Habiticans em uma batalha para lutar contra monstros e ganhar recompensas com compras no jogo. 

Planos de assinatura do Habitica:

Tipo de plano

Custo

Por mês

US$ 4,99

assinatura de 3 meses

$ 14,99

assinatura de 6 meses

$ 29,99

Anual

$ 47,99

Prós:

  • Habilidades avançadas de rastreamento
  • Uma maneira divertida de conquistar sua lista de tarefas
  • Plano gratuito disponível

Contras:

  • Tem que se inscrever para opções premium
  • Compras no aplicativo necessárias para compras no aplicativo
  • Acompanhamento básico para listas de tarefas

 

Microsoft para fazer

Melhor para usuários da Microsoft

 

Funcionalidades: Requer assinatura paga da Microsoft | Funciona com Microsoft Word, Excel e PowerPoint | Versões para desktop e mobile

Se você é um usuário da Microsoft, o Microsoft To Do pode ser a ferramenta perfeita para ajudá-lo a gerenciar sua lista de tarefas. Ele se integra perfeitamente à sua assinatura da Microsoft, trabalhando com softwares e aplicativos essenciais como Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Você também tem a opção de criar tarefas diretamente do Outlook, ajudando você a gerenciar seus e-mails com muito mais facilidade. Você pode usar etapas exclusivas para rastrear tarefas e atribuir datas de vencimento com lembretes personalizados, para não ficar para trás. O recurso Meu dia ajuda com itens diários, enquanto a visualização semanal ajuda você a planejar os próximos dias.

Existe um aplicativo de lista de tarefas para desktop, bem como uma versão móvel, para ajudá-lo a otimizar suas tarefas e organizar seu dia com muito mais facilidade. 

Planos de associação do Microsoft To Do:

 

Plano mensal

Planejamento anual

Compra de uma só vez

Planos pessoais

Microsoft 365 Pessoal 

US$ 6,99

$ 69,99

-

Família Microsoft

US$ 9,99

$ 99,99

-

Escritório Casa e Estudante 2021

-

-

$ 149,99

Planos de negócios

Microsoft 365 Business Basic

US$ 6,00/usuário

-

-

Aplicativos do Microsoft 365 para Empresas

US$ 8,25/usuário

-

-

Padrão de Negócios do Microsoft 365

US$ 12,50/usuário

-

-

Microsoft 365 Business Premium 

US$ 22,00/usuário

-

-

Prós:

  • Planos residenciais e empresariais
  • Sugestões inteligentes
  • Integra-se ao Microsoft 365

Contras:

  • Não é ideal se você não usa Microsoft
  • Necessária assinatura da Microsoft
  • Recursos limitados

 

Lembre-se do leite

Melhor design

 

Características: Planos gratuitos ou pagos | Configurar alertas personalizados | Integrações com muitos dispositivos e sistemas

Com Remember the Milk, você pode pular os lembretes escritos à mão e, em vez disso, usar um aplicativo de lista de tarefas criado para lembretes instantâneos. Dessa forma, você não esquece detalhes importantes - como lembrar do leite. O recurso Smart Add evita a monotonia da entrada de dados e permite que você adicione tarefas de forma rápida e eficiente à sua lista de tarefas, para que você não fique para trás nos negócios do dia. Você pode configurar lembretes caso um alerta chegue em um momento inconveniente. Lembre-se de que o Milk também se integra a vários dispositivos e sistemas, incluindo iOS, Android e BlackBerry. Você também pode configurar alertas personalizados via mensagem de texto, e-mail ou até mesmo Twitter. 

Um plano gratuito oferece sua funcionalidade básica, mas você pode atualizar para o plano pago por uma taxa mensal.

Lembre-se dos planos de associação Milk:

Tipo de plano

Custo

Livre

$ 0

Pró

$ 39,99

Prós:

  • Interface simplificada e limpa
  • Simples de usar
  • Várias integrações

Contras:

  • Pode ser confuso no início com toneladas de integrações 
  • Alguns atrasos com o aplicativo móvel

 

Trello

Melhor para produtividade

 

Funcionalidades: Planos gratuitos e pagos | Diferentes pontos de vista | Métricas de produtividade

O Trello possui estatísticas de usuários bastante impressionantes, com mais de um milhão de equipes usando a plataforma em todo o mundo, incluindo Google, Fender e Costco Wholesale. Crie um quadro do Trello para começar e adicione projetos com tarefas individuais exclusivas por meio de listas e cartões. Cada cartão pode ter suas próprias conversas, anexos e detalhes de tarefas, além de poder atribuir tarefas a outras pessoas. Você pode escolher entre várias perspectivas: visualização de linha do tempo para gerenciar seus projetos em um único olhar, calendário para gerenciar melhor seu tempo e uma visualização de tabela para que você possa trabalhar entre projetos com facilidade. O Trello também fornece métricas de produtividade exclusivas disponíveis em seu Dashboard, que exibe estatísticas de forma rápida e fácil. 

Quando você trabalha em equipe, o Trello é qualificado de forma única para ajudar com recursos baseados em grupo que também incentivam a responsabilidade individual. 

Planos de assinatura do Trello:

Plano

Preço mensal por usuário

Preço anual por usuário

Livre

$ 0

$ 0

Padrão

$ 6

$ 5 por mês

Prêmio

$ 10

$ 12,50 por mês

Empreendimento

$ 17,50

$ 210,00 por ano

Prós:

  • Plano gratuito disponível
  • Recursos baseados em equipe
  • Múltiplas perspectivas

Contras:

  • O plano pago necessário para recursos avançados
  • Mais adequado para equipes
  • Pode ser muito detalhado para alguns usuários

Qual é o melhor aplicativo de lista de tarefas?

Nossa escolha é Any.do, mas um tamanho não serve para todos

O melhor aplicativo de lista de tarefas é aquele que organiza suas tarefas, ao mesmo tempo que simplifica as tarefas e melhora a comunicação entre as equipes. Nossa lista das melhores listas de tarefas e aplicativos é um lugar fantástico para começar sua pesquisa.

produtos

Plano gratuito

Plano pago

Compatibilidade

Qualquer.do 

Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Apple Watch, Android Wear, Chrome

Asana 

Android, iOS, macOS

Habitica

Android, iOS

Microsoft para fazer 

 

Android, iOS, macOS, Windows

Lembre-se do leite 

Chrome, Firefox, Internet Explorer, Linux, macOS, Microsoft Edge, Windows, iOS, Apple, Blackberry, Amazon Fire, Apple Watch

Trello 

Chrome, Safari, Firefox, Edge, iOS, Android, macOS, Windows

 

Qual é o certo para você?

Pode ser difícil determinar qual aplicativo de tarefas é o certo para você, especialmente quando você está sobrecarregado de trabalho e simplesmente não tem tempo para realizar outra tarefa. Para ajudá-lo a encontrar o melhor aplicativo de tarefas para você, considere nossas recomendações de especialistas.

Escolha este aplicativo de lista de tarefas...

Se você...

Qualquer.Faça 

Prefira comandos de voz

Asana 

Precisa de ajuda com gerenciamento de fluxo de trabalho

Habitica

Precisa de motivação extra

Microsoft para fazer 

Quer integração com o Outlook

Lembre-se do leite 

Quer um aplicativo amigável

Trello 

Precisa de gerenciamento de tarefas fácil

Como escolhemos esses aplicativos de lista de tarefas?

Para encontrar as melhores listas de tarefas e aplicativos, nossa equipe editorial de especialistas considerou o seguinte:

  • Preço: enquanto alguns aplicativos são gratuitos, outros podem ter uma taxa de assinatura única ou regular que pode consumir seus lucros. 
  • Funcionalidade: consideramos os recursos organizacionais específicos que cada aplicativo de lista de tarefas oferece, como listas, conservações e anexos.
  • Lembretes: parte de um aplicativo de tarefas eficiente é aquele que ajuda você a cumprir seus prazos, mantendo seus cronogramas para você e oferecendo lembretes regulares para mantê-lo na tarefa.

Antes de escolher o melhor aplicativo de lista de tarefas para você, compare várias opções para ver quais recursos são mais adequados às suas necessidades. 

 

O que é um aplicativo de lista de tarefas?

Um aplicativo de lista de tarefas é aquele que ajuda você a organizar seu fluxo de trabalho com tarefas específicas, listas de verificação ou qualquer outro método organizacional que possa ajudá-lo a concluir seus projetos corretamente e no prazo. 

Por que preciso de um aplicativo de lista de tarefas?

Um aplicativo de lista de tarefas ajuda a monitorar o funcionamento detalhado de cada tarefa. Além de seus benefícios organizacionais, também pode ajudar a coordenar projetos em diferentes equipes com habilidades como anotações, comentários e anexos. 

A Apple tem um aplicativo de lista de tarefas?

Sim. A Apple tem  Lembretes , mas é exclusivo para iPhones, iPads, iPod Touches, Apple Watches, computadores Mac e iCloud.com. Também não é tão rico em recursos quanto alguns dos outros aplicativos de lista de tarefas neste guia de comparação.

Para começar a usar sua lista de tarefas, tudo que você precisa é o dispositivo certo. Não deixe de conferir nossas principais escolhas para os  melhores computadores , melhores laptops e  melhores PCs para jogos de 2022 para atender a todas as suas necessidades!

 

 

 

 

 

 

 

Fonte:ZDnet

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