O armazenamento conectado à rede é exatamente o que o nome indica - um meio de armazenar dados que estão em sua rede local, onde estão disponíveis para todos. Mas isso é apenas o começo da história ...

Para muitas pequenas empresas, a maior desvantagem de ter um servidor de rede é que você precisa gerenciá-lo. Mesmo que você não precise de um profissional de TI real, ainda precisa de um funcionário ou consultor que possa garantir que esteja configurado, que o software do servidor seja atualizado, que usuários sejam adicionados e removidos, que backups ocorram e que outras tarefas periódicas são atendidas. As vantagens do compartilhamento de arquivos e armazenamento de dados devem ser equilibradas em relação ao cuidado e alimentação de um servidor.

Mas suponha que você não precisasse fazer essas tarefas? Suponha que tudo que você precise fazer seja tirar o servidor da caixa, conectar os cabos de alimentação e de dados, ligá-lo e pronto, você tem um servidor de armazenamento central?

O QUE É NAS?

O armazenamento anexado à rede é um servidor dedicado destinado a fazer uma coisa - armazenar arquivos. Dependendo do tipo de dispositivo NAS que você compra, o processo de adicioná-lo à rede da sua empresa pode ser quase tão simples quanto descrito acima. Mas existem muitos tipos diferentes de dispositivos NAS e vários níveis de sofisticação.

Um servidor NAS é basicamente uma caixa que contém unidades de disco, um computador com software dedicado ao gerenciamento de armazenamento e uma interface de rede. Não há teclado ou monitor, e qualquer gerenciamento é feito remotamente. Esses dispositivos geralmente têm sua própria página da web para gerenciamento, portanto, uma vez conectado e ligado, basta ir a uma estação de trabalho na rede e navegar até a página de gerenciamento. (As instruções que vieram com o dispositivo NAS dirão como acessá-lo.)

USANDO SEU NAS

Sua primeira tarefa ao configurar o dispositivo NAS será dar a ele um nome para que seus funcionários possam encontrá-lo e, em seguida, adicionar um nome de usuário e uma senha de administrador. Neste ponto, alguns dispositivos NAS podem perguntar como você deseja configurar seu armazenamento, e você terá a opção de RAID 0, 1 ou 5. Para uso comercial, você vai querer escolher RAID 5 (ou em alguns modelos, 6), que podem se recuperar de uma falha no disco rígido.

Enquanto você espera que o dispositivo NAS termine a configuração, você precisará compilar uma lista de funcionários que usarão o servidor. Dependendo do tipo de NAS, você pode simplesmente enviar a cada um um e-mail com as instruções de login ou pode criar uma lista de usuários no NAS e informar a cada um suas credenciais de login.

A maioria dos dispositivos NAS criará uma área de armazenamento comum e muitos também criarão áreas de armazenamento para cada usuário. Feito isso, seu NAS está pronto para ser usado. Mas existem algumas tarefas adicionais que você deve considerar.

Primeiro, há um backup em nuvem fora do local. Seus funcionários podem salvar arquivos importantes no servidor NAS, mas isso apenas os move para um computador diferente no mesmo escritório. O backup em nuvem adicionará uma camada importante de segurança e quase todos os dispositivos NAS o suportam.

Em segundo lugar, você deve considerar colocar limites de espaço para usuários em seu NAS. Você pode fazer isso com o software de gerenciamento NAS que está no servidor. A razão é bastante óbvia; se você tiver uma empresa com 50 funcionários e um servidor com 32 terabytes de armazenamento, verá que cada funcionário receberá cerca de meio terabyte para seu armazenamento pessoal. Isso é provavelmente menos espaço do que o que está em seu laptop.

Terceiro, considere seriamente como você planeja permitir que seus funcionários usem seu NAS como local de backup. Alguns dispositivos NAS incluem software de backup de cliente, o que é bom, mas você precisa ter certeza de que ele está configurado para fazer backup apenas de arquivos de dados essenciais, como seus produtos de trabalho diários. Não permita que fotos pessoais ou arquivos de mídia obstruam seu NAS.

Finalmente, certifique-se de que haja mais de um administrador. A última coisa que você deseja é estar de férias, atendendo chamadas sobre como adicionar usuários ao NAS.

ESCOLHENDO UM NAS

O armazenamento conectado à rede vem em tamanhos para oferecer suporte a tudo, desde usuários domésticos a grandes empresas. Embora um dispositivo destinado ao uso doméstico possa ser atraente devido ao seu baixo preço e fácil configuração, ele pode não fornecer o nível de proteção de dados de que você precisa para sua empresa. Em vez disso, dê uma olhada nas ofertas da loja Dell, que incluem dispositivos NAS da Western Digital, Buffalo e a própria Dell.

O servidor WD My Cloud NAS tem 32 terabytes de armazenamento e é quase o mais plug-and-play possível em um servidor de pequena empresa. Ele criptografará seus dados, fará backup fora do local e também terá software para automatizar os backups de seus clientes.

O servidor Buffalo TeraStation 5810DN NAS também possui 32 terabytes de armazenamento, mas pode ser configurado como armazenamento para os computadores dos seus funcionários e também para os servidores existentes. Buffalo incluiu uma série de recursos de segurança úteis e oferece suporte a 10 Gigabit Ethernet para melhor desempenho.

O dispositivo NAS Dell PowerVault NX440 é o mais pesado nesta lista. É um dispositivo NAS de montagem em rack altamente configurável com uma ampla variedade de opções de armazenamento e rede. Você precisará de um especialista em TI para configurar e gerenciar este dispositivo NAS, mas ele é muito robusto e a Dell Technologies pode ajudar na configuração e instalação. Observe que, só porque ele foi projetado para montagem em rack, não significa que você tenha que usá-lo dessa forma. Na verdade, os trilhos de montagem são opcionais - você pode simplesmente colocá-los em uma mesa.

O que torna esses dispositivos NAS atraentes é que eles são essencialmente aparelhos que você pode configurar e deixar funcionar. Eles não exigem gerenciamento diário e, contanto que você configure o servidor com um endereço de e-mail para alertá-lo de problemas, pode esquecer que eles estão lá.

Para os seus usuários, os dispositivos NAS se parecerão com outra unidade de disco ou um servidor que eles podem encontrar com o Windows Explorer. Não há uma curva de aprendizado real para usuários ou administradores, então, se sua empresa está se expandindo, considere um dispositivo NAS para armazenamento centralizado.

Um servidor de armazenamento conectado à rede para pequenas empresas (NAS) é quase tão fácil.

Fonte: ZDNet